中港物流管理系统优势
深圳市山顶洞人科技的中港专线物流系统，是专门针对中港物流市场的特色而研发的一套物流系统。公司经过长期对中港物流现状的调研，研发出有中港物流特色的专线运输系统，解决了市场上主要针对中港物流的系统的一些问题，包括：
- Ø 支持在运费明细中录入收取客户的各项香港杂费，例如停车费、登记费、入仓费、隧道费、上楼费等
- Ø 支持录入港币或者美元，便于与香港派送公司对账，避免了录单时还要带一个计算器进行汇率换算，同时也支持导出港币账单。
- Ø 支持香港对账单的导入。因为香港派送时效性远远无法达到要求，在每次和香港对账时都是几百上千的记录，导致财务对账非常耗时，且出错率极高。通过香港对账单的导入，可以立即分析出香港杂费的盈亏情况，不仅提高了财务的工作效率，而且出错率极低，作为老板，也能够立即分析出香港派送是否赚钱。
- Ø 针对中港物流的特点，增加了报关、清关、香港派送的流程模块，解决了目前国内系统通过模糊的记录“其他费”来记录报关费、清关费等不足。因为报关、清关等并不属于国内物流的一部分，往往国内物流系统无法有效的记录这部分费用，很多购买了国内物流系统的物流公司往往在购买之后不仅没有提高公司的工作效率，反而增加了额外的工作量，导致公司信息化最后是不了了之。我司针对这种情况做了专门的研发，并成功在多家中港物流公司得到了一致的好评，真正为中港物流公司的信息化排忧解难。
- Ø 具有特色的财务凭证自定生成功能，有效的防止了财务做错账、漏账的情况。通过每天记账的平衡情况，有效的监督了财务、出纳之间记账的准确性。
- Ø 清晰明了的应收应付账款。大部分的系统只能够按照月份进行应收应付的统计，而我们的系统可以随意选取区间，可以统计当前区间内发生的金额，付款的金额，以及当前区间之前的时间(上期)所发生的金额和付款的金额。客户与合作商之间的费用一目了然，确保不会因为日期选择不对而漏掉一些费用。
- Ø 客户对账单可以根据用户自定义的模板导出。通过系统自动生成对账单，不单单能够让企业的对账单标准化，给客户一个专业的印象，也能够解决大部分物流企业对账不及时，对账单时有错漏的弊端。
中港物流系统登录界面
中港物流软件流程图
中港物流公司实际运营情况的基本流程图，不同的公司可以根据自己实际的流程进行一些变更，但是基本的流程都囊括在上图中，是比较契合中港物流公司的。尤其与一般国内物流不同的是，其中具有特色的货物报关和货物清关的两个流程。
接下来我们逐一对上述流程进行剖析。
一. 系统开单
相对于一般的物流系统,我们的中港物流专线版本系统的开单界面具有以下模块特色:
1、未确定费用高亮显示
2、发货人收货人自动收录
3、支持多币种录入
4、支持信息更改记录，任何更改的内容都会如实记录
5、支持离线录单，断电、断网的时候数据不会丢失，可以在网络恢复之后重新快速录入刚才录入的表单
6、支持香港明细的杂费
7、支持单票毛利统计
8、根据客户的收费表达式和数量计价单位，自动算出参考运费
9、支持欠款、中转、现付、到付等方式，支付方式灵活
10、支持垫付、代收、提货费等
中港物流系统发货单列表
发货单的一个列表界面,也是我们系统常见的一种界面,其中“绿色背景红字”的就是说明当前的发货单的费用没有确定,这个功能对于中港物流来说是非常实用的,因为很多时候我们的中港运费中的派送费往往是不确定的,很容易就有入仓费等的产生,如果是到一个陌生的地址的时候,我们最好还是需要对当前发货单单进行未确定费用的标记.
右键在发货单列表中进行点击,选择“新增”我们进入到发货单录入界面,如下图所示:
我们注意到上述发货单的界面,基本上是跟我们实际的发货单是类似的,当然,内容是会比一般纸质的发货单内容会更多一些。其中币别的选择以及始发地点、目的点的费用明细，完全是针对中港物流的特殊需求而研发的，为的是能够最大限度的对中港物流中香港方发生的各种杂费的记录与分析，从而给我们的经营者一个精确的分析。
通过财务信息选项卡，我们还可以立即看到当前发货单的单票利润，而且通过颜色的变化，我们也可以立即辨别出当前的单票利润计算的准确性，非常实用。
系统中发货单的任何一处的修改，都会如实反映在我们的更改记录中，这样就能够查看出我们的录单人员是否有胡乱修改我们的数据，不仅能够反映出录单人员的工作态度，也能清楚的查看每一票货的一个变化情况。
中港物流管理系统-上门接货好处分解图
业务员在接到客户的需求之后，需要下单安排车辆上门提货，包括指定车辆和司机，从哪里提到哪里，并明确可能发生的各项费用，通过在系统中登记上门提货的相关信息，并安排出车，可以有效的管理公司的合同车辆，并且在这个过程中发生的财务费用也是有据可依，尤其对于月结的客户，各项费用明明白白，减少了公司与合作司机的各种扯皮的可能。
中港物流管理系统-发车配载操作分解图
通过对库存中的货物进行分拣，可以把相关的货物装车，从而完成配载。配载中，需要记录始发地点、目的点、车费等相关信息。已经分配到指定车辆中的货物，接下来可以作为整车进行报关和清关，从而加快了系统录入的速度。
我们可以查看当前整车中的货物的明细，如下图，我们通过底部的统计，可以很清楚的分辨出当前柜车的装配是否合理，是否有利润可赚。
装车列表还支持按业务员、客户等分组查看，可以一目了然的看到每个业务占的比重、金额等，如下图所示：
中港物流系统-晚间装柜和香港卸柜分解图
在装货卸货中，中港的物流公司很多时候是会请人来做，这点也是和国内物流公司的不同。同样，我们可以把这部分的发生的情况登记到我们的系统中，从而实现跟装货卸货的公司进行月结对账。
中港物流系统-货物报关和清关
中港物流的所有到香港的货物都要经过报关和清关的环节，可以通过整车报关或者单票货物报关的方式，在系统中，我们同样可以进行报关和清关的登记，通过登记报关费用、报关口岸、报关品名和报关行等信息，可以与报关行进行相关的月结对账。
中港物流管理系统-香港派送与卸货
香港的卸货需要支付香港派送公司另外的费用，因此，同样需要登记相关的卸货费用。
香港的派送因为其特殊性，经常会产生很多的杂费，比如上楼房、登记费、入仓费、桥费、隧道费等，这部分的费用通常是根据实际发生情况而跟客户收取的。而如果需要等香港发送对账单过来再跟客户收取，很多时候客户并不买账。最理想的情况是根据客户的送货地址，可以根据之前发生的记录预测需要收取客户的相关费用，提前与客户说明，这样客户也容易接受。对于香港派送的明细杂费和费用根据历史记录预估，在我司系统中都得到了很好的解决。而在香港发送实际的对账单过来之后，我们也可以通过香港对账单的导入，可以和我们业务员收取客户的费用进行对比，可以立即分析出香港的派送费是否合理，是否有钱赚。
中港物流系统-微信跟踪上传回单资料
系统支持网上查单，如果您有一个网站，或者我们也可以给您提供一个基础的网站，在网站中嵌入部分的代码，就能够调用我们网上查单的接口，实现货物跟踪的功能。我们在系统中每做一步的流程，��会有一个记录，并支持被外部调用，比如已入库、已装车、已报关、已到达、已派送、已签收等。我们通过一个网站的接口，就能够实时查看货物当前的状态，这对于提升公司的形象非常重要。如下图所示，是我们一个基本才查单的界面，而其中的数据，则来源与我们在系统中一步步的操作。
现在都流行使用微信，我们的系统也支持微信查单了。需要开通微信查单的公司，只需要公司注册一个微信公众号，然后我们通过我们系统的微信接口，在服务器中开通相应的http数据接口，让公众号链接到这个接口地址，即可完成微信公众号查单的功能。通过微信查单、下载回单资料，不单单可以让客户及时了解到货物的信息，也可以减少我们电话、短信等通知所额外消耗的费用，而且因为现在人人都使用手机，也都使用微信，从而可以在任何时候任何地方都能够及时的了解到货物的实时情况，真正让客户感受到公司的实力！
中港物流系统-短信通知
除了微信之外，我们还可以通过短信的方式通知客户货物的实时情况，这样，就能照顾那些不经常使用微信的客户。或者，有些货物特别重要的，需要实时短信通知到客户的，我们同样需要及时通知客户相关的货物情况，这个时候微信比起短信来，还是稍微弱一点。而订阅短信的费用也非常的低。
中港物流软件-GPS定位先进系统
如果我们有自由车辆，或者我们的合作车辆安装了GPS，那么，我们就可以接入GPS的位置，从而实现GPS的定位功能。如果没有，也没有关系，我们可以通过司机的手机进行定位，只要司机的手机开通了定位功能（通过运力宝公司的短信确认即可），我们就可以根据附近移动基站返回的信息得知车辆所处的位置，从而也实现定位功能。就好像你平常出差到其他地方旅游，进入某地，一般都会收到运营商的信息，说欢迎您到某地旅游，这个道理其实是一样的，都是通过移动基站来判别您所处的大概位置。
中港物流系统-物流公司最头痛的问题之一：“成本控制”。
对于物流公司的经营者来说，最重要的其实是公司的财务状况。由于物流公司业务特点，其财务结算方式不同于传统的生产和贸易企业。现在很多企业走入误区，想通过一套财务软件来解决问题，但是一套财务软件，并不能解决公司的财务困境反而会让公司的财务核算更加复杂，因为财务软件是面向一般企业制作的通用的软件，跟业务没有太大的关系，我们不单单要维护公司的业务信息，同时也得维护公司的财务信息，而这两套信息没有任何联系，造成我们财务的工作量加大；同时因为财务软件生成的财务报表过于专业，很多时候我们的经营者根本无法了解其中的意义，没有有效的帮助企业理清楚公司的财务状况。
针对上述问题，山顶洞人科技的物流软件系统具有以下的特色的财务功能：
- Ø 业务系统跟财务系统相结合，在登记完业务系统和相关费用，则自动生成应收应付记录。
- Ø 根据中港物流公司的实际支付情况，把应收应付明确为“现付收银”、“欠款收银”、“到付收银”、“中转结款”、“运费付款”、“报关费付款”、“其他收支”等模块。只要你在运输管理中按照相关的流程进行操作，那么费用就会进行自动归结
- Ø 香港对账单导入，自动完成香港派送费的输入。由于香港派送费很杂，且一般都是每月对账，数据量比较大，如果单靠人工核对录入，不单止耗费较大的人力，且非常容易出错。而通过香港对账单的导入，可以通过颜色高亮显示不匹配的地方，通过调整Excel，最终能够快速录入香港派送费用明细。
- Ø 出纳记账与业务费用自动生成凭证。出纳记账是反应公司实际的现金流水和银行流水，所有的这些公司账户发生都是对应公司实际的业务或者实际的费用的，根据财务记账借贷平衡的原理，可以通过每天记账是否平衡来判断公司财务和出纳的记账是否有异常，而通过比对银行流水，与系统中的应收应付情况，可以轻易的掌握公司的财务运行状况，防止记错、记漏账。
- Ø 应收应付账款清晰明了。系统不单单能够显示选取时间内的应收应付账款，还能显示上期结余，以及上期发生的财务状况，避免了因为选择的区间不对，而漏掉相应账款的问题。
- Ø 自动生成业务员的基本提成，通过每月对业务员提成的更新，不单单可以记录业务员每月的提成发放记录，也让企业管理者对公司业务员的管理得到加强。
中港物流系统-香港自提和派送对账单导入与分析
如上图所示，这是一个基本的香港对账界面，根据不同的香港派送公司给的对账单模板，我司可以针对其中一个主要的派送公司，免费定制一个香港对账单导入模块，从而实现香港对账单自动导入的功能。如果有其他需求，我们也可以进行另外的定制开发。
如上图所示，我们只需点击“选择对账单”，选择相应的Excel文件，然后确认，即可把Excel中的信息录入到系统中。然后，点击“一键分析”功能，系统会自动从服务器中找到匹配的数据，和当前导入的Excel的数据进行匹配，通过唯一的发货单号，我们可以对记录进行分析，得到业务员收取客户的费用和香港收取的费用是否一致，以及之间的差异，以便我们可以随时调整给客户的报价，杜绝亏损的现象。
下图为分析的结果显示：
中港物流系统-大陆现付收银与香港网店收银管理
“现付收银”是指当前网点收取客户现金的情况。当我们在登记发货单的时候，如果录入费用的时候选择了“现付”功能，并且网点是当前网点的时候，那么费用就会自动归结到此处。其中绿色的列，说明该列的内容是可以直接在表中填写的，我们可以在上述表格中，快速的录入备注信息。
中港物流软件-大陆网点欠款收银和香港网点欠款收银管理
“欠款收银”是指当前网点与客户月结的情况。当我们在登记发货单的时候，如果录入费用的时候选择了“未付”功能，并且网点是当前网点的时候，那么费用就会自动归结到此处。其中绿色的列，说明该列的内容是可以直接在表中填写的，我们可以在上述表格中，快速的录入备注信息。我们还可以看到，系统会根据客户的属性（月结、两月结、季度结、半年结），自动生成应收款日期，在应收款日期之前，会提醒业务员和财务，对客户公司进行催款，以便公司能够快速回款。
中港物流管理系统-香港网点到付款收银管理
“到付收银”是指客户到目的地点之后付给当前网点费用的情况。当我们在登记发货单的时候，如果录入费用的时候选择了“到付”功能，并且网点是当前网点的时候，那么费用就会自动归结到此处。其中绿色的列，说明该列的内容是可以直接在表中填写的，我们可以在上述表格中，快速的录入备注信息。
这里和国内物流比较不同的是，国内物流的到付，一般是支付给到付网点，但是我们这里是支付给当前网点。如果公司有香港账户，但是没有香港的网点的时候，一样是能够收取用户支付的到付款，当然，如果有到付网点的时候，也是支持直接支付给到付网点账户的。
中港物流管理系统-中港同行互相配货结算管理
当我们的货物需要中转给其他承运商（也就是卖货）的时候，这时候我们就会跟承运商发生一些账务来往。这个时候，客户也可能把到付款给到承运商，由承运商来收款，这个时候，就发生了中转结款。中转结款并不需要进行收付款的工作，而只需与承运商进行核销，因为这个时候我们只需要知道承运商收到的到付款是否交接了给我们，或者与运费对冲，而不需要把承运商的这部分金额拨入到指定的账户。
其中绿色的列，说明该列的内容是可以直接在表中填写的，我们可以在上述表格中，快速的录入备注信息。
中港物流管理系统-销售提成管理列表
系统还会自动生成业务员的提成列表，支持对业务员提成的管理。由于物流行业收款比较麻烦，很多时候我们需要对业务员的提成进行一定的扣押，直到该月所有的收款都已经到账为止。由于复杂的收款扣款情况，很多时候，我们的企业经营者会对业务员的提成的管理无法理清楚，造成提成发放比较慢的情况。这个时候，您可能需要下图所示的提成管理功能。
中港物流管理软件-企业其他业务支出管理
其他收支就是我们公司发生的其他费用，比如仓租、水电费、工资等。您也可以选择不填写该部分的功能，当时这样的话，出纳记账部分就无法跟我们系统的费用进行平衡，因为公司运营除了主营业务支出和收入之外，还有很大一部分的反映在日常的运营费用中。出纳流水记录的是整个公司所有账户的流水状况，包括了各种费用，因此，如果需要自动生成凭证的功能，我们还需要记录其他的收支情况。
上述列表，就是反映我们日常收支的基本情况。我们在登记的时候，并不会实际产生凭证记录，因此上沙的记录仅仅是反映了一个账务的登记情况。如果我们选择了付款，则在付款的时候会生成相应的凭证，通过凭证录入的情况，我们则可以对整个会计期间内的账款进行分析。
中港物流管理系统-中港应收账款（客户对账）
系统默认显示是当前网点的应收款情况，包括本期和上期的应收、已收、到付的情况，默认显示当前系统中所有的客户的应收情况。如下图所示：
我们可以观察到，除了应收金额，我们还给出了本期和上期所发生的票数，点击票数，可以进入到相应的发货明细，对存在疑问的地方，我们可以进入明细查看。
通过刷选条件的刷选，我们很容易的找到我们需要的客户的应收账款情况。
进入到每个客户中，还可以显示该客户的应收账款明细，包括付给当前网点的以及付给其他网点的，对于有疑问的记录，我们可以通过应收账款明细来发现其中的问题，非常方便。
在应收账款明细中，我们还可以导出对账单。如下图所示，导出的对账单的模板是可以由客户自己定义的，根据我们提供的一些简单的字段，用户只需把这些内容填入到制作好的Excel的相应的单元格中，这样就完成了对账单模板的制作。上传之后，再次导入，数据就会自动填充Excel模板，最终能够按我们期望的方式导出对账单。
通过对账单的导出，我们不但让财务导出对账单更方便，更省事，还能让每次制作给每个客户的对账单都能够以一致的形式显示，这样我们就能呈现给每个客户专业的形象。而且通过系统的导出，我们可以减少财务手动做对账单的错误，提高对账单的准确性。
中港物流管理系统-应付账单管理
应付账款是付给供应商的所有费用的列表，这里全部归结为应付、垫付、代收、未付金额。数据来源来源于包车费用、提货费用、装货卸货费用、报关清关费用等等。同样，我们可以可以在应付费用的明细中，导出与供应商的对账单，直接由财务审核之后发送给供应商，从而实现自动生成对账单的功能。
通过应收应付，我们大概就能看到企业主营业务收入和主营业务成本的基本情况。
中港物流管理系统-中港应退账款管理
对于物流专线的企业，很多时候是做同行的生意的，这个时候，我们经常在已有的运费中退一部分的费用给客户，或者说是折让金额。只要我们在发货单单中录入了应退金额时，就能够应退费用列表中看到相关的记录。
下图为应退费用列表。我们可以对这部分记录进行退款确认操作，如果是月结客户，还可以通过批量退款的方式进行退款，快速对多条记录操作，提高效率。
中港物流管理系统-生成凭证管理
会计一般使用借贷平衡的记账法。根据有借必有贷的原理，在出纳所有的收支记录，必定对应一个会计分录。根据这个，我们可以在系统中对出纳的日记账和系统中应收、应付账款进行一个比较，查看当天借方金额是否等于贷方金额，从而得出当天出纳和财务的记账是否正确。
下图为记账凭证的列表，分为月视图和日视图。月视图按每天为单位，显示每天的借方金额和贷方金额，并计算借方金额和贷方金额之间的差值，如果为0，则说明当前借贷平衡，财务记账基本没有问题。否则就是记账不平衡。
点击“日视图”，我们可以看到每天的记账情况，并在列表的最后，给出了当前是否平衡的说明。
我们来看看，假设当天的借贷不平衡，会有哪种可能。我们知道，出纳的日记账反映的是公司现金流水和银行流水的实际情况，我们只需要每天核对一下银行的余额或者流水，然后再盘点一下现金库存，如何基本一致，那么可以说明出纳基本是没有做错账的。那么，就有可能是财务做错了账，这时候说明了应收应付部分，肯定是哪个环节没有盘点到。
反过来，也有可能是出纳记错了账，这个时候借贷也是不平衡的，这个时候，出纳只需认真核对一下公司的银行存款和现金余额即可发现问题。
中港物流管理系统-决策分析与报表管理
公司的营业额是最能够反映公司的主要经营状况的，营业额报表分为日报表和月报表两项。日报表以一个月为区间，反映了这个余额每天的营业额的变化情况，我们大概能够估计一个余额的营业额的走线趋势。
月报表为一年内营业额的变化情况。从营业额的月报表来分析，我们大概可以看出一年下来我们公司的发展情况，以及大概能够分析出物流行业的淡季和旺季。如下图所示，我们可以看出每年的年尾都是一个小高峰，而途中2、3、4、5月份，营业额都是稳步上升，说明我们的业务还是有进步的。但是到了6月份，开始有所下降，这跟6月份的行情有关系，因为一些原因导致了6月份我们中港物流走进了一个低谷。
中港物流管理系统-运费环比分析
运费的环比分析，主要从是业务员自身出发，通过每个月发货业绩之间的对比，我们可以看出业务员是否有进步，这对于公司的管理者是一个很重要的参考数据，可以在业务员发货业绩下降的时候及时与业务员进行一个沟通，保证我们公司的营业情况。
中港物流管理系统-发货量曲线报表
发货量曲线报表，是每天的经营情况的一个晴雨表。因为中港物流的特殊性，我们知道发货到香港一般采用柜车或者吨车。而一条柜车，大概能装的是75个立方左右。通过这个，我们可以大概估算出我们公司是否可以自行发车，是否需要把货物中转给其他供应商，是否可以扩大规模。而通过发货量的走势，我们可以对未来的经营情况做一个简单的预测，从而帮助我们更好的把握企业的经营脉络。
每日汇总，主要是将当前的主营业务收入和主营业务成本发生的内容作一个汇总显示，可以让企业经营者和财务对公司当前的经营状况一目了然。汇总报告主要分发货概览和财务概览。
发货概览主要是从企业的运营情况，对当前发生的每一笔的支出和收入做一个汇总，侧重于公司的营业状况。
发货概览主要是从企业的财务现状，对当前发生的每一笔的支出和收入涉及的财务科目进行汇总，侧重于公司的财务状况。
中港物流管理系统-每日利润报表
根据每天的主营业务收入和主营业务成本的情况，我们可以大概估算出公司每天的毛利，从而给出一个毛利报表。通过查看每天毛利的情况，我们大概可以看到我们的经营状况。扣除每天大概的营业成本，那么就是我们的净利润了。
中港物流管理系统-为什么选择我们
不可否认市场上已经存在很多软件，并且很多软件声称可以给我们的物流企业使用，但是这些所谓的软件好用吗，适合你们的公司吗？我们遇到很多曾经使用过几百块的系统的物流公司，最后都一致的向我们反馈，公司使用了系统之后，在管理上和效率上其实没有太大的改善，很多功能根本实现不了，很多功能我们也用不了；而且，这种系统，绝大部分是权限设置粗糙，根本没法满足公司多个人使用，很多功能的时候也根本不友好，因为它们都不是专业的物流系统，也没有真正去研究整个物流行业所需要的功能。那么，如果公司只有老板自己记账用，是否可以用这些系统了呢，我们觉得，还是要慎重。一个好的系统，会有很好的用户体验，在输入的时候可以进行快速输入，比如输入拼音自动提示，输入过的信息自动收录。如果使用了系统之后，反而还没有原来使用Excel记账方便，那么还不如不用。
选择我们的理由如下：
- 我们是专业的，山顶洞人科技致力于实现广大中小物流企业的智能化，只专注于物流企业的高效率、智能化的提升，客户的飞跃是我们的责任，要选择就选择专业的；
- 我们的产品服务实用，注重品质和细节，讲究实用性和使用体验，便捷易用；
- 我们的产品服务注重适用性，我们非大品牌，但必是精品，为中小物流企业量身定做，我们根据客户的实际需要调研分析，提供最适用的解决方案，要选择就选择最适合的；
- 我们的服务更贴心，考虑会更周全细致，极高的服务精神，我们更懂物流企业的实际运作，
