通过使用T9-ERP规范本公司人员对各自业务流程规范,岗位规范,使客户的要求准确、及时、充分地传达到各个部门,作到精细化管理,使每个环节有据可查,以便提供分析数据给领导制定相应的目标;
二. 范围
适用于本公司所有各人员各环节操作流程规范。
三. 制作依据
《各部门标准流程示意图》
四. 权责
《营业部/分销部》
1.报价单:业务建立——部门经理审核——监控:财务,销售经理,售后服务,部门经理。
2.订单管理:业务建单--部门经理审核——监控:财务,销售经理,售后服务,部门经理。
零售单:国内分销部业务建单---部门经理审核——监控:财务,销售经理,售后服务,部门经理。
3.订单进度:监控:业务员,财务,销售经理,厂长,仓库,计划,人事,部门经理
4.送货单:售后服务开出——仓库审核——财务反审。监控:业务员,人事,销售经理,厂长,仓库,部门经理。
5.退货单:售后服务开单——仓库接收,财务反审。监控:QC,业务,厂长,人事,工程部。
6.对账单:会计建单 财务经理审核;监控:部门经理,财务,业务,后勤,销售经理。
《工程部》
1. BOM表:工程师建立——工程经理审核。监控:生产计划,财务,厂长,车间主任,副总,部门经理。
2. 工艺表:工程建立---工程经理审批---生产经理复核!监控:生产计划,财务,厂长,车间主任,副总,部门经理。
3.产能设备:工程建立产能机制---工程经理审批—生产经理复核!监控:生产计划,财务,厂长,车间主任,副总,部门经理。
《生产部》
1. 生产计划:计划开出——厂长审核——监控:生产主任,财务
2. 物料需求:生产计划,厂长,仓库,采购,财务,车间主任
3. 申购单:建立:生产计划,仓库,工程,采购——副总审核—监控:工程,采购,财务,人事,部门经理。
4. 补料申请:生产计划建立——厂长审核——监控:工程,采购,财务,人事,部门经理。
5. 生产排期:组长建立——主任审核——监控:生产计划,组长,副总,财务,人事,QC,部门经理
6. 生产进度录入:组长,QC录入——主任,QC审核——监控:组长,厂长,生产计划,工程,人事,财务,车间主任
7. 发料跟踪:仓库,生产计划,厂长,主任,QC,组长,人事。
8. 生产进度跟踪:业务,后勤,厂长,车间主任,QC财务,生产计划,人事,采购,部门经理
10.生产统计:业务,后勤,厂长,车间主任,QC财务,生产计划,人事,采购,部门经理
《外发流管理》
1. 外发报价:采购建单——工程审核——监控:财务,工程,采购,副总,部门经理。
2. 外发订单:采购建单——监控:财务,工程,采购,副总,部门经理,人事
3. 外发进度:监控:财务,工程,采购,副总,部门经理,人事。
4. 外发对账:仓库建立——仓库审核——(财务反审核)——监控:财务,工程,采购,计划,后勤,副总,部门经理。
5. 外发对账:监控:财务,工程,采购,人事,计划,副总
《采购部》
1. 采购询价:采购建立——工程审核——监控:财务,工程,副总,部门经理。
2. 采购订单:采购建单——工程审核——(部门经理反审)——监控:财务,工程,厂长,QC,人事,部门经理。
3. 采购申购:建立:生产计划,仓库,工程,采购——副总审核—监控:工程,采购,财务,人事,部门经理。
4. 采购进度:监控:财务,厂长,仓库,QC,生产计划,人事,采购。
5. 采购入库:仓库建单——仓库审核,财务反审——监控:财务,厂长,仓库,QC,生产计划,人事,采购,部门经理。
6. 采购退货:仓库建单——QC审核—监控:财务,厂长,仓库,QC,生产计划,人事,采购,部门经理。
7. 采购对账:采购,财务,副总
《财务部》
1. 客户:采购对账,外发对帐——财务,副总,采购。
2. 应收开票:会计建单——财务审核——监控:出纳,会计,部门经理
3. 应付开票:会计建单——财务审核——监控:出纳,会计,部门经理
4. 收入管理:出纳建单——部门经理审核——监控:出纳,会计,部门经理
5. 支出管理:出纳建单——部门经理审核——监控:出纳,会计,部门经理
6. 收支流水帐:会计,出纳,部门经理
7. 统计报表:会计,出纳,部门经理
《人事部》
1. 人事档案:人事文员建立——审核——反审部门经理——监控:财务,厂长,主任,部门经理。
2. 离职职员统计:人事文员建立——审核——反审部门经理——监控:财务,厂长,主任,部门经理。
3. 工资结构:人事文员建立——审核——反审部门经理——监控:财务,厂长,部门经理。
4. 工资核算:人事建立——财务审核——反审部门经理,部门经理
《仓库部》
1. 主料领料:仓库开单——仓库审核,财务审核——监控:厂长,QC,主任,组长,人事,部门经理。
2. 主料退料:仓库开单——仓库审核,财务审核——监控:厂长,QC,主任,组长,人事,部门经理。
3. 辅料领料:仓库开单——仓库审核,财务审核——监控:厂长,QC,主任,组长,人事,部门经理。
4. 辅料退料:仓库开单——仓库审核,财务审核——监控:厂长,QC,主任,组长,人事,部门经理。
5. 补发料:仓库开单——仓库审核,财务审核——监控:厂长,QC,主任,组长,人事,部门经理。
6. 发料跟踪:进度跟踪仓库,生产计划,厂长,主任,QC,组长;监督:人事。
7. 外发入库:同外发
8. 送货出库:售后服务开出,财务审核。监控:业务员,人事,销售经理,厂长,仓库,部门经理。
9. 生产入库:售后服务开出,财务审核。监控:业务员,人事,销售经理,厂长,仓库,部门经理。
10. 返工出库:售后服务开出,财务审核。监控:业务员,人事,销售经理,厂长,仓库,部门经理。
11. 其它入库:售后服务开出,财务审核。监控:业务员,人事,销售经理,厂长,仓库,部门经理。
12. 其它出库:售后服务开出,财务审核。监控:业务员,人事,销售经理,厂长,仓库,部门经理。
13. 仓库盘点:仓库建单——财务审核——监控:厂长,QC,主任,组长,人事,部门经理。
14. 调拔管理:仓库开单——仓库审核,财务审核——监控:厂长,QC,主任,组长,人事,部门经理。
15. 库存报警:建立:生产计划,仓库,工程,采购——副总审核—监控:工程,采购,财务,人事,部门经理。