功能清单列表
OA/S 清单:
| 模块 | 功能 | 模块 | 模块 |
| 收文管理 | 收文登记 | 发文管理 | 发文拟稿 |
| 收文查询 | 发文查询 |
| 收文管理 | 发文管理 |
| 收文设置 | 发文设置 |
| 请示管理 | 请示拟稿 | 文件管理 | 文件借阅 |
| 请示查询 | 文件管理 |
| 请示管理 | 文件整理 |
| 请示设置 | 文件管理 |
| 新闻管理 | 新闻发布 | 文件设置 |
| 新闻查询 | 分发查询 |
| 新闻管理 | 电子期刊 | 期刊发布 |
| 新闻设置 | 期刊查询 |
| 通知管理 | 通知发布 | 期刊管理 |
| 通知查询 | 期刊设置 |
| 通知管理 | 规章制度 | 规章发布 |
| 通知设置 | 规章查询 |
| 知识共享 | 知识发布 | 规章管理 |
| 知识查询 | 个人建议 | 建议提交 |
| 知识管理 | 建议查询 |
| 知识设置 | 建议管理 |
| 网络寻呼 | 发布寻呼 | 建议设置 |
| 已收寻呼 | 内部论坛 | 内部论坛 |
| 未达寻呼 | 用户注册 |
| 寻呼管理 | 版主管理 |
| 短信查询 | 分版管理 |
| 短信管理 | 网络会议 | 我的会议 |
| 网上调查 | 调查参与 | 会议管理 |
| 调查查询 | 工作日记 | 日记录入 |
| 投票管理 | 日记查询 |
| 管理查询 | 日记管理 |
| 我的便签 | 我的便签 | 计划总结 | 计划录入 |
| 便签查询 | 计划查询 |
| 日程安排 | 日程安排 | 计划管理 |
| 日程批录 | 计划设置 |
| 日程查询 | 我的任务 | 任务布置 |
| 安排查询 | 任务查询 |
| 日程管理 | 任务管理 |
| 日程汇总 | 工作委托 | |
| 日程公开 | 网络硬盘 | 我的硬盘 |
| 个人信息 | | 硬盘设置 |
| 我的短语 | | 会议管理 | 会议申请 |
| 通讯录 | | 会议查询 |
| 每日提示 | | 会议管理 |
| 车辆管理 | 用车申请 | 会议设置 |
| 车辆调度 | 图书管理 | 图书借阅 |
| 私车公用 | 图书管理 |
| 车辆档案 | 归还登记 |
| 用品管理 | 用品登记 | 归还查询 |
| 登记管理 | 图书设置 |
| 用品领用 | 资产管理 | 资产登记 |
| 领用查询 | 资产查询 |
| 领用管理 | 资产管理 |
| 退还查询 | 资产设置 |
| 用品统计 | 考勤管理 | 上班签到 |
| 用品设置 | 下班签退 |
| 人事管理 | 转正申请 | 外出登记 |
| 离职申请 | 休假申请 |
| 调动申请 | 出差申请 |
| 文件查询 | 等待注销 |
| 档案管理 | 加班安排 |
| 汇总统计 | 我的考勤 |
| 报表打印 | 考勤管理 |
| 人事设置 | 考勤设置 |
| 工作流程 | 流程发布 | 系统管理 | 权限管理 |
| 流程查询 | 流程设置 |
| 流程管理 | 代办管理 |
| 流程设置 | 安全管理 |
| 自由流程设置 | 系统设置 |
| 未阅信息 | 未阅寻呼 | 回收站 |
| 待阅信息 | | |
| 未阅通知 | | |
| 待办信息 | | |
| 在线伙伴 | | |
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我的办公桌
时尚的web2.0设计,按照喜欢窗口显示方式,随意进行拖动摆放。
新闻—显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻幻灯显示。
通知—显示企业内部通知。
待阅—显示分发的文件、借阅的档案以及建议、知识、期刊、规章制度。
待办—显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理,实现事找人工作模式。
温馨提示—显示问候语、座右铭、同事和朋友生日、节日祝福。
伙伴动态—显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。
日程—显示当天的日程安排。
未阅信息
实时提醒用户当前需要处理的工作,如未阅寻呼、提示信息、通知、待办等,并以颜色醒目区分,方便用户合理安排工作时间,提高工作效率。
公文管理
创新的“精确管理”模式下公文管理,更加适合中小企业的公文流转,规范企业公文的办理方式,企业内外部的收发文、请示签报、文件审批、报表传递、会议纪要以及档案管理,均采用电子化流转方式,支持WORD/EXCEL格式,保留修改痕迹,真正实现无纸化办公。
公共信息
企业信息交流和共享的平台,进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理,使企业的信息和知识快速传播和转移。
在线交流
在线交流模块提供网络寻呼、网上调查、个人建议、内部论坛和网络会议等多种信息交流工具,帮助企业规范的内部网络通信系统,实现企业内部通信和信息交流通畅便捷。
网络寻呼是一种非常方便的内部即时沟通工具,它集成了QQ、MSN、邮件、短信等优点,使企业沟通管理更加方便快捷。组织架构的表现形式,更清晰的了解企业内部伙伴信息,例如:部门、职务、电话、个性签名等。
个人办公
个人办公模块帮助员工有条不紊地安排自己的各项事务工作,大大提高个人办公效率。具体功能包括我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录等。
行政办公
行政办公模块帮助对企业的各种资源进行有效地管理,检测使用冲突,合理调控。包括资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理。
人力资源
人力资源模块提供包括招聘管理、合同管理、员工文件管理、考勤管理、绩效考评、员工报销、工资管理和培训管理等企业人力资源管理的多个方面内容。
客户关系
客户关系模块的具体功能包括客户销售、客户服务。客户回访、经理工作、财务工作和销售分析等;以客户为中心,以任务为目标,以协同技术为手段,通过对销售人员的工作进行合理安排、对员工工作行为的监督和分析、对客户跟踪情况的分析和把握,有效提高销售人员工作效率,实现企业客户资源的最优化配置,在有效提升客户应用价值的同时,为企业创造最大的价值和利润。
综合统计
综合统计模块从多个维度提供企业的基础管理和业务管理数据,帮助管理者全面快速地了解员工行为状态和企业经营现状。
自定义模块
用户可以增加个性化的模块,可以自行设计定义操作界面、数据表名、字段名和数值类型,每个自动生成功能的审批流程、查询条件、输出结果(即显示内容)也可以自定义。可以实现增加模块中各类信息的汇总统计并自定义显示报表。
工作流程
提供可视化的自定义的流程设计工具,方便管理员更快捷的定制业务流程,提高企业的工作效率。并且支持对流程的管理,可查询当前业务流程的办理状态,可通过催办功能实现对相关人员进行催办,进行系统提醒和短信提醒,达到了协同办公的目的。
系统管理
系统管理作为整个系统最为核心的模块,不仅能够实现常用的用户、组织、权限等管理功能,还提供了大量图形化、可视化的操作界面、菜单、查询等功能的定制,以及多种模板供管理员根据企业需求进行选择,满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求,减轻了系统管理员的工作负担,实现“快乐工作、高效管理”。
IHRM/S人力资源功能清单:
模块 | 功能 | 模块功能 |
招聘系统 | 用人申请 | 用人部门在线提交用人申请 |
招聘计划查询 | 查看用人申请及招聘计划 |
招聘计划管理 | 管理用人申请及招聘计划(修改和删除等) |
简历管理 | 人力资源部门管理应聘者的简历 |
录用申请 | 提交面试合格人员的录用申请 |
招聘统计 | 统计公司的计划招聘人数、面试人数和录用人数 |
模板管理 | 管理招聘系统的各种模板,如用人申请、录用申请 |
合同系统 | 合同新签 | 录入新合同的内容,与员工签订新合同 |
合同操作 | 对合同进行各种业务操作:变更、续签、解除终止 |
合同管理 | 管理员工的合同(修改和删除等) |
合同台帐 | 自动生成需要的各种合同台帐 |
合同模板 | 管理各种合同的模板(添加、修改及删除等) |
合同报警 | 设置合同到期报警日期,到时候系统自动提醒用户 |
人事管理 | 转正申请 | 试用期员工在线提交转正申请 |
离职申请 | 员工在线提交离职申请 |
调动申请 | 员工在线提交岗位调动申请 |
文件查询 | 查询员工的档案信息 |
档案管理 | 管理员工的档案信息 |
汇总统计 | 统计汇总员工的档案基本信息 |
报表打印 | 打印各种统计汇总报表 |
人事设置 | 设置人事档案相关的信息:岗位、档案模板等 |
报销系统 | 差旅报销 | 员工在线提交差旅报销单据 |
其他报销 | 员工在线提交其他类型的报销单据 |
待批报销 | 员工查看个人提交但未审批结束的单据情况 |
报销查询 | 个人查询审批通过的报销单据情况 |
报销管理 | 领导查询部门员工的报销单据情况 |
统计��询 | 统计个人报销的情况 |
统计管理 | 统计部门及公司的报销情况 |
报销年度统计表 | 查看公司各年度各月的各项报销费用统计 |
差旅费模板定义 | 设定差旅报销的单据模板 |
报销限额设置 | 按部门、岗位或个人设置每种费用的报销限额 |
费用类别设置 | 设置报销相关的各种费用类别 |
删除单据 | 删除错误的报销单据 |
工资系统 | 工资查询 | 查询个人的工资条 |
工资管理 | 查看权限范围内的员工的工资条 |
工资核算 | 核算每个员工的工资 |
帐套设置 | 设置公司的帐套,并分配帐套的管理权限给相关人 |
考勤系统 | 上班签到 | 员工上班签到 |
下班签退 | 员工下班签退 |
外出登记 | 员工登记外出 |
外出申请 | 员工申请外出 |
休假申请 | 员工申请休假 |
出差申请 | 员工申请出差 |
替班 | 设置不同人员之间的调班 |
倒休 | 设置员工的倒休 |
加班 | 排定员工的加班班次 |
我的考勤 | 查看个人的排班、考勤、外出、休假和出差情况 |
考勤管理 | 查看权限范围内员工的排班、考勤、外出、休假和出差情况,统计汇总员工的考勤数据;批量修改员工的异常考勤数据 |
考勤设置 | 设置班次、规律和节假日,排定员工的班次 |
系统设置 | 设置考勤IP、考勤参数、问候语、休假类别;还可以导入外部考勤数据 |
绩效系统 | 自我考评 | 员工对自己进行考评 |
上级考评 | 上级对下属员工进行考评 |
员工签字 | 员工签字同意上级对自己考评 |
员工表现 | 管理员工的日常行为表现 |
考评查询 | 员工查询个人的历史考评记录 |
考评管理 | 管理权限范围内的员工的考评记录 |
考评统计 | 统计员工的考评的平均分 |
考评设置 | 设置考评类型、考评要素、考评模板和上级考评 |
培训系统 | 在线培训 | 在线参加企业组织的培训 |
培训管理 | 企业组织员工参加培训 |
网上考试 | 参加培训的员工参加网上考试 |
题库管理 | 管理公司的考试试题 |
试卷管理 | 管理公司的考试试卷 |
成绩查询 | 查询网上考试成绩 |
考试评分 | 评阅员工考试的试卷,并进行评分 |
成绩管理 | 管理员工考试的成绩 |
成绩统计 | 汇总统计员工考试成绩 |
培训类别 | 设置培训的类别 |
培训资料 | 管理公司的培训资料 |
题库类别 | 设置考试的题库类别 |
HRM用户授权 | 授权用户使用HRM | 设置有权使用HRM的用户 |
CRM/S客户关系管理功能清单:
模块 | 功能 | 模块功能 |
个人设置 | 常用行业 | 销售人员设置自己的客户所在的主要的行业 |
常用地区 | 销售人员设置自己的客户所在的主要的地域 |
邮箱设置 | 销售人员设置给客户发送电子邮件的邮箱地址 |
销售文档 | 文档发布 | 发布销售过程中需要用到的文档 |
文档查询 | 销售人员查阅自己权限范围内的销售文档 |
客户销售 | 我的客户 | 销售人员对客户进行管理 |
销售跟踪 | 销售人员对销售任务进行跟踪 |
销售报价 | 销售人员对客户进行产品报价 |
销售开单 | 客户签约后,销售人员把销售信息录入销售单 |
销售查询 | 销售人员查询自己的销售信息 |
销售计划 | 销售人员查询自己的销售计划 |
销售分析 | >销售人员分析自己的工作情况 |
邮件互动 | 销售、客服人员给客户群发电子邮件 |
短信互动 | 销售、客服人员给客户发送手机短信 |
客户服务 | 服务客户 | 客服人员对自己服务的客户进行管理 |
服务跟踪 | 客服人员对客户服务任务进行跟踪 |
服务分析 | 客服人员对客户服务的效果进行分析 |
客户回访 | 回访客户 | 客服人员对自己回访的客户进行管理 |
回访跟踪 | 客服人员对客户回访任务进行跟踪 |
回访分析 | 客服人员对客户回访的效果进行分析 |
经理工作 | 客户管理 | 销售经理对所有员工的客户进行管理 |
联系人管理 | 销售经理对所有员工的客户的联系人进行管理 |
销售监督 | 销售经理对员工跟踪客户的情况进行监督 |
员工监督 | 销售经理对员工的工作行为进行监督 |
报价管理 | 销售经理对员工的报价进行管理 |
销售单管理 | 销售经理对销售单进行管理 |
竞争对手 | 对竞争对手的信息进行管理 |
计划管理 | 对公司和所有员工的销售计划进行管理 |
文档管理 | 对销售文档进行管理 |
产品管理 | 对公司的产品进行管理 |
财务工作 | 出纳收款 | 财务人员根据销售单进行收款 |
应收查询 | 财务人员查询应收款项 |
资料邮寄 | 信封模板 | 设置给客户邮寄资料的信封的模板 |
邮寄名单 | 设置邮寄资料的客户的名单 |
信封打印 | 打印邮寄资料的信封 |
费用统计 | 统计邮寄资料的费用 |
统计分析 | 业绩分析 | 分析各部门、人员的业绩 |
业绩对比 | 按半年度、季度、月,对销售业绩进行对比 |
业绩计划对比 | 对销售业绩和销售计划进行对比 |
回款分析 | 对回款进行分析对比 |
客户分析 | 对所有客户的销售情况进行分析 |
新增客户对比 | 对新增客户的情况进行分析对比 |
客户地域分析 | 对客户进行地域分析 |
客户行业分析 | 对客户进行行业分析 |
客户来源分析 | 对客户进行来源分析 |
工作状况分析 | 对销售人员的工作状况进行分析 |
联系记录分析 | 对销售人员跟客户的联系记录进行分析 |
产品分析 | 对各个产品进行分析 |