广州佳义专业开发医疗器械耗材进销存管理软件
一、产品概述
适用对象：医疗器械批发和零售经营企业。
佳义进销存管理软件集采购、销售和库存等业务管理于一体，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持企业高效、安全、长期可持续性发展；同时满足企业决策管理者随时对内部信息的需求，提供方便快捷、高效实时的动态信息交互，优化企业运营流程，提高企业管理水平。
二、适用范围
这是根据医疗器械行业特点设计开发的一套专业医疗器械进销存软件，是诊所、医疗用品专卖等经营者实现信息化管理的最佳选择。
三、业务功能模块、流程
佳义进销存管理软件包括采购、销售和库存等业务模块；
四、业务软件功能
v 支持多地点、多公司(工厂)、多仓库；
v 支持商品、材料的不同单位之间换算；
v 支持先进先出法、移动平均法等多种库存计价方式；
v 库存按材料属性、仓库和批号核算；
v 支持商品、材料的批号管制和跟踪；
v 支持商品、材料的条形码扫描输入；
v 支持单据的复制、冲销和删除等快捷操作；
v 支持业务数据回溯、跟踪和相关查找；
v 支持成品组装/拆分，材料自动入库出库；
v 完整实用的业务数据流、单据审核流机制。系统自动记录、归集和跟踪业务数据、状态，提醒岗位业务操作，方便业务考核、分析统计；
v 丰富多样、实用齐全的统计分析图表；
v 业务单据和文档融为一体，兼备OA办公自动化功能；
v 国际化设计，支持多语言、多币种的相互切换；
v 多种提醒和预警，包括窗口、电子邮件和任务托盘等提醒方式。
五、业务软件特色
v 强大的业务数据流机制。根据客户业务管理流程灵活地配置业务数据流向；业务单据按业务流向自动或半自动产生。允许前、后业务流的单据之间构建多对多的业务关联。例如：人工选取采购订单自动产生采购收货单据；采购收货审核完成时自动生成发票/应付款；采购收货与发票/应付款之间可以建立一对多、多对一和多对多的关联。
v 灵活的单据审核流机制。按客户管理岗位要求动态地设置业务单据的确认、审核、复核和结案等状态环节。
v 数据回溯和跟踪。根据任何业务单据，能够向前回溯或向后跟踪，并查到关联的业务数据。例如：根据客户订单数据可查到关联的生产、采购和应收等业务数据。
v 数据拖动和相关。任何可视的数据项拖动到窗口、菜单等上面，或鼠标双击数据项，能够实现快速查询关联的业务数据。
v 业务在线提醒和邮件。对业务流、单据状态进行有效的控制跟踪，动态地提示需处理的业务；通过邮件完成业务伙伴的联络。
v 数据的查询和输入操作同一界面，灵活简便，提供人性化的智能模糊查询，“所想即所得”。
v 全面支持键盘操作。关键数据项(如：材料)人性化录入，可按拼音码首字母输入、查询；数值项可直接输入计算公式；支持条码输入。
v 文档资料管理，使业务软件同时兼备OA(办公自动化)功能。业务单据关联各类文档(如：Office文档、视频等)，便于文档资料的查阅、管理。支持扫描仪、数码设备等录入。
v 可简便、灵活地导入/导出数据。支持文件格式包括文本(txt)、Dbase3数据库(dbf)、Excel表格(xls)、Word文档(doc)、超文本(htm)、Adobe文件(pdf)、XML文件等。
v 与Office工具灵活集成，支持与Word、Excel、WPS等工具的双向透明数据交换、打印，能够自主快速地设计企业个性特征的表单和分析图表。
v 操作员按岗位(角色)分组，然后为岗位分配功能、操作、业务流/审核和数据等权限。
v 适用内网、外网(互联网)等网络环境。低速网络环境(如：ADSL)能够保障很好的性能和运行速度。
v 软件采用智能客户端模式，兼顾C/S和B/S的优势。客户端使用软件包安装，或浏览网页时自动下载插件完成安装；软件自动增量升级；支持浏览器运行。
v 业务软件构建在大型数据库应用业务平台上，安全、稳定、可靠，性价比高。
v 支持多语言环境。运行过程中可根据语言对照字典动态地切换多种语言。
六、业务模块介绍
1、基础数据
基础数据包括公司资料、组织机构、仓库、材料分类、材料目录、供应商、客户和公司帐号等。
v 材料可按级、层次等分类编码，并自动产生材料代码；
v 供应商、客户等可分级管理，提供供应商、客户材料代码对照；
v 材料、供应商/客户、人员等数据初始化(从文本或Excel文档)导入。
2、采购
采购管理包括供应商、供应商材料代码对照、采购合同(协议)、请购单、询价单、采购计划、采购订单、采购收货/退货、发票/应付款AP等业务单据和模块。
采购模块功能特点：
v 与生产、库存和应付等业务环节整合为一体，构建完整的业务数据流、单据审核流；
v 完整的供应商资料，包括供应商的基本情况、信用等级、交易数据和商谈记录等；
v 可根据材料需求、采购申请等生成采购计划；
v 按采购合同(协议)选取供应商，安排采购计划，确认采购订单；
v 采购材料自动生成批号或输入供应商批号，便于材料跟踪(来料加工跟单)；
v 采购分析报表。包括单据分类汇总、采购计划进度、收货进度和入库未收票等。
3、销售
销售管理包括客户、客户商品代码对照、销售合同(分销)、报价、销售计划/预测、客户订单、销售单POS(零售)、发货/退货、发票/应收款AR等业务单据和模块。
销售模块功能特点：
v 与库存、生产、应收等业务环节整合为一体，构建完整的业务数据流、单据审核流；
v 完整的客户档案，包括客户基本资料、信用等级/额度、交易数据和商谈记录等；
v 根据历史销售数据进行销售预测，为备货生产作依据；
v 按客户的销售合同(协议)确认客户订单，安排生产、发货；
v 商品可按批号或先进先出顺序发货；
v 支持销售合同、订单的多货币结算；
v 销售分析报表。包括业务单据分类汇总、订单执行进度、出库未开票和毛利分析等。
4、库存
库存管理包括入库单、出库单、仓库调拨、库存调整(金额)、库存盘点(盈/亏)和核算等业务单据和模块。
库存模块功能特点：
v 与采购、销售、生产等业务环节整合为一体，构建完整的业务数据流、单据审核流；
v 支持先进先出(贸易型)、平均移动(生产型)等库存计价方法；
v 采购收货自动完成材料入库，销售发货自动完成商品出库；
v 按材料属性、仓库和批号等进行核算；
v 可自动产生批号或按供应商的货物批号完成材料入库；
v 能够自动按入库顺序批号或输入指定的批号完成材料出库；
v 支持成品组装/拆分，自动完成材料的入、出库；
v 支持含税成本、不含税成本、负库存等核算控制；
v 可调整材料库存数量、金额，定期盘点；
v 材料安全库存、最大库存等提醒和报警；
v 期末库存的核算、自动检查和结转；
v 完整的库存数量、金额明细帐，进销存台帐和库存余额表等；
v 库存分析报表。包括库存单据的分类汇总，入出库汇总等。
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